Ban thường vụ Hội Nhà văn Việt Nam đã quyết định thành lập Ban tổ chức hội thảo gồm 9 thành viên:

- Nhà thơ Hữu Thỉnh -  Chủ tịch Hội Nhà văn Việt Nam - Trưởng Ban.
- Nhà LLPB Lê Quang Trang - Phó chủ tịch Hội Nhà văn Việt Nam - Phó trưởng ban.
- Ông Cao Văn Dũng - Tỉnh ủy viên - Phó Ban thường trực Ban tuyên giáo Tỉnh ủy Bến Tre - Phó trưởng ban.
- Nhà văn Vũ Hồng - Ủy viên BCH Hội nhà văn Việt Nam - Phó trưởng ban.
- Nhà thơ Kim Ba - Phó Ban công tác nhà văn Việt Nam tại ĐBSCL - Thành viên
- Nhà thơ Hồ Thanh Điền - Phó Ban công tác nhà văn Việt Nam tại ĐBSCL - Thành viên
- Nhà thơ Lê Ái Siêm - Ủy viên Ban công tác nhà văn Việt Nam tại ĐBSCL - Thành viên
- Nhà văn Nguyễn Ngọc Tư - Ủy viên Ban công tác nhà văn Việt Nam tại ĐBSCL - Thành viên
- Nhà văn Hàn Vĩnh Nguyên - Phân hội trưởng Phân hội văn học tỉnh Bến Tre - Thành viên

Trong thời gian diễn ra hội thảo, thông tin sẽ được cập nhật trên VanVN.Net để kịp thời phục vụ bạn đọc.